こんにちは、LAKA D&A webデザイナーのナカノです。

Webデザイナーの仕事は多岐にわたり、クライアント対応やデザイン作業、コーディング、テストなどさまざまなタスクが並行して進行します。そのため、適切なタスク管理を行わなければ、納期に間に合わない、クオリティが落ちる、ストレスが増えるといった問題が発生してしまいます。
今回は、私が実施している効率的なタスク管理方法を紹介したいと思います。

1. タスクを明確にする

まず、タスクを明確にすることが重要です。曖昧なタスクでは、優先順位をつけることができず、作業の効率が落ちてしまいます。
タスクの細分化
例えば、「バナー制作」とだけタスクを設定するのではなく、「バナーのワイヤーフレーム作成」「配色決定」「最終デザイン制作」といった具体的なステップに細分化します。作業内容が明確になることで、どのタスクにどれくらい時間がかかるかを考えます。
タスク管理ツールを活用する
細分化したタスクを可視化することで、急なタスクの依頼に対応しやすくなります。私はガントチャートを使用して管理していますが、便利なツールがあるようなので紹介します。
・Trello（カンバン方式でタスクを管理）
・Asana（プロジェクト単位で進捗を管理）
・Notion（自由度が高く、情報を一元管理できる）

2. 優先順位をつける

納期が早いものや、作業時間が掛かるものなど、タスクによってことなります。タスクに優先順位をつけることで、重要な作業を先に進めていくようにします。私はガントチャートを優先度の高いものから順にタスクを並べるようにしています。

3. 作業時間を管理する

管理表ができたことで実際にその作業時間で作業ができるのかどうかを管理する必要があります。以前はポモドーロを使用して決まった時間サイクルで集中して作業するようにしていましたのでご紹介します。
ポモドーロ・テクニックとは
25分間の集中作業後に5分間の短い休憩を挟むといったように、集中する時間と休憩時間を繰り返すことで、仕事のペースを生み出す時間管理術の一つです。
時間になると音でお知らせしてくれるアプリが多数あるので私はアプリを使用して時間管理をしていました。

4. マルチタスクを避ける

私は複数のタスクを同時に進めるのが苦手なので特に構築中はあまりやらないようにしています。実際に、他のタスクに切り替える際に時間がかかることが研究で証明されています。
シングルタスクのメリット
・一つの作業に集中することで、完成までの時間が短縮される。
・デザインのクオリティが向上し、ミスが減る。
・ストレスが軽減され、仕事の満足度が上がる。
「今やるべきこと」 に集中し、他の作業は後回しにすることで、結果的に全体の効率が向上します。ば、「ブラックサンダー」は若者向けにポップでエネルギッシュなデザインを採用していますが、「カカオ70%以上のビターチョコレート」は健康志向を意識したシンプルなデザインが多い傾向にあります。

5. 定期的にタスクを見直す

毎日の作業終了時に、タスクの進捗状況を見直すようにしています。その結果予定のズレを修正できます。
振り返りのポイント
・今日のタスクは計画通り進んだか？
・予想より時間がかかった作業は何か？
・もっと効率的に進める方法はないか？
「PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Action）」 を意識し、作業プロセスを改善していきましょう。

効率的なタスク管理を行うことで、Webデザイナーはクリエイティブな作業に集中でき、仕事のクオリティと生産性を向上させることができます。
日々のタスク管理を工夫しながら、自分に合った働き方を見つけていきましょう！